欧文書データベース作成・運用システム概要

目的

• DTPやワープロの個別にフォーマットされたデーターは、同一アプリケーション内での訂正や変更といった処理以外にはそのままでは流用できない。
• 異なるアプリケーションでの利用やテキストデータとして運用する時には、各記憶媒体からデータの収拾と整理、フォーマットの変換、不要制御記号の除去等膨大な手作業が必要になる。
• こういった個別のアプリケーションによって生成されたデータを簡単に再利用可能なテキストとして体系付け、各国語共通のデータ番号を与えて簡単に検索呼び出しができるようなテキストデータベースに加工し、再利用するためのモデルを当システムは提供する。
• こうして再利用可能なテキストとして体系化されたデータベースが実現すると、単なるデータ検索・引用といった索引処理だけでなく、多言語にわたって同一の資源が利用できる特質を生かし、自動翻訳システムや同一内容印刷物の自動ページアップ等の応用分野を開発することにも発展させることができる。

（以下、システムの仔細は当社のシステム開発当時の初期仕様である、入力・編集用ワードプロセッサWordPerfect(WP), DTP アプリケーション　Ventura Publisher(VP)　に準拠して記述してあります。）

既存データの問題点：

1. 処理データは Ventura Publisher (以下ＶＰと略す）でページアップされた状態のままフロッピーディスクに保管されいる。ファイルの検索はフロッピィディスクのラベルだけからしか行えない。

2. ＶＰのフォントやスタイルの情報が入ったタグ、その他文書以外の制御記号等が入っていて文章として取り出すのにかなりの加工作業が必要。

3. 記録形式がワードパーフェクト（ＷＰ：欧文ワープロ）4.2/5.1と変形ASCII(cap)形式が混在し、特に各国語におけるアクセントが最近のWindows環境の文書形式と互換性がない。現在のWPの機能ではWindows標準のアクセントには変換できない。他のアプリケーションから加工ができない。

4. ページアップされた状態で保管されているので機種・チャプター（章）・ページが判明しないと文書の検索が出来ない。例えばあるひとつの単語がどこに使われているかは印刷物で目でさがさねば特定出来ない。
   

システム概要

Ａ）データベースの基本設計

• 既存の個別印刷物全文章データに一意的に体系付けられた管理コードを設定する。

• VPのページアップ情報（タグ）を利用し有効データ（文書データ）の自動判別を行い、プログラム的に管理コードを自動生成する。

• 各データは元データの区別（.wp、 .cap、バージョン）をしない。均質で自由な取り扱いができるようにする。

• ファイル形式：Windows 標準テキストファイル（ａｎｓｉ）
  アクセント形式：ANSI　標準

• コードのメンテナンス用のユーティリテイを充実させてデータベース化作業を容易にする。
  最終データは機種（印刷物）と言語別のファイルにまとめ、それ以上の細分化はしない。
  

Ｂ）データベースの利用と業務への適用

1. 自動翻訳・翻訳支援

• 単語のレベル：特定言語を入力して目的言語の単語を得る。
• 文章のレベル：翻訳対象文書が過去のデータにあるかの検索・等価の各国語の検索
• 同一構文を検索し単語の差し替え作業の自動化を行う（文法的変換も行うと自動翻訳となる）
  

2. 展開・流用作成分の既存データの一括取り込み

コードを指定しプログラム上で併合処理をして手作業工程（フロッピィ交換・データの視覚的検索・カット＆ペースト処理）をなくする。

3. 英語版ページアップのDTP情報への各国語データの自動取り込み（自動ページアップ）

いわゆる自動マージ処理。本来はワードパーフェクトのマクロ言語を使用して開発したシステムであるが、完全自動化と高速化を図るためこのデータベースを活用する。

4.　その他

データ自体ではなく、データベースシステム作成上開発したユーティリテイやテクニックが翻訳・編集以外の分野でも利用できる。

例）当システム開発上製作したユーティリティ群紹介

• ファイルコンバーター
• 各パソコン・ワープロ間のフォーマット・アクセントの相互変換（wp/cap/dos/windows/mac)
• バイナリエディタ　：　データ構造の確認用。バイナリデータの制御コード編集。
• ＶＰデータからの翻訳ハードコピー自動作成ツール
• ＶＰタグ検索・集計プログラム　etc.